Huurvoorwaarden Vakantiewoning de PAPAVER
Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande 
voorwaarden.
Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen.
CONTACTGEGEVENS EIGENAARS:
De heer en mevrouw Cuvelier – Couttouw – Vakantiewoning de Papaver
Reningelststraat 7
8956 Kemmel
0497 90 92 34
IBAN BE59 1030 6400 6126
Er kan enkel van deze voorwaarden afgeweken worden wanneer de eigenaar voorafgaandelijk 
en schriftelijk ermee ingestemd heeft. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op 
de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden 

1. Boeken en betalen 
1. U kan via internet of per e-mail boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het 
vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht.
De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de 
boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
2. Er zijn geen boekingskosten verbonden aan een boeking die men rechtstreeks met de 
eigenaar afhandelt.
3. Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging 
per e-mail.
4. De betaling van de volledige huursom + vaste waarborg van 600 euro dient via de 
betaalprovider onmiddellijk op het moment van boeking te gebeuren.
De annulatievoorwaarden beschreven hieronder zijn van kracht.

2. Annuleren
Wij hopen uiteraard dat dit niet voorvalt, maar indien u uw reservatie annuleert, zien wij ons 
genoodzaakt een annulatievergoeding aan te rekenen:
meer dan 120 dagen voor aankomst: 25 % betaling van de huurprijs;
tussen 120 en 21 dagen voor aankomst: 50 % betaling van de 
huurprijs; tussen 21 en 0 dagen voor aankomst: 100 % betaling van 
de huurprijs.
Bij annulering wordt de waarborg terugbetaald.

3. Aansprakelijkheid 
 
Aansprakelijkheid van de huurder 
1. Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met 
de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de 
omgeving.
2. De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door 
eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek 
geconstateerd worden.
3. Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk 
onderdeel van de huurovereenkomst en dienen strikt te worden nagekomen.
4. Het is totaal verboden om in de woning:
- te roken
- te frituren, te fonduen, te steengrillen, raclette-toestellen te gebruiken e.d.
- kaarsen te ontsteken: enkel theelichtjes in de daartoe voorziene houders worden toegelaten.
Er zijn rookmelders aangebracht en brandblussers voorzien op elke verdieping.
5. De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de 
omwonenden. Bij inbreuk worden alle personen zonder waarschuwing vooraf – zonder 
teruggave van huurgelden- uit de vakantiewoning verwijderd.
6. Niets van meubilair mag worden verplaatst.
7. Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om feesten en/of drankpartijen te 
organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder recht heeft 
op terugvordering van de resterende huur.
8. Huisdieren zijn niet toegelaten, uitgezonderd indien dit schriftelijk werd nagevraagd en door 
de VERHUURDER werd bevestigd.
 
Aansprakelijkheidsverzekering 
1. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een 
aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).
2. De huurder wordt erop gewezen zijn wettelijke aansprakelijkheid (bv. i.g.v. door hem 
veroorzaakte brand in de vakantiewoning) te verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw 
verzekeringsagent.
Aansprakelijkheid van de verhuurder 
1. De eigenaar of verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, 
schade of letsel, ongeval van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de 
vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuin.
2. De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.
3. De eigenaar is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door natuurgeweld, 
natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking 
komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
4. Het kan gebeuren dat er in de buurt van uw vakantiewoning wordt gewerkt. We denken 
bijvoorbeeld aan wegwerkzaamheden of bouwactiviteiten. We zijn niet verantwoordelijk voor 
eventuele overlast daardoor veroorzaakt.
5. De eigenaar is niet steeds ter plaatse aanwezig. In de bevestigingsmail van je boeking 
ontvangt men het telefoonnummer van de eigenaar en/of eventueel 
diens vertegenwoordiger. Indien nodig kan men altijd één van deze / dit nummer(s) 
contacteren.

4. Toegelaten aantal personen 
In de huisbeschrijving op de website vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat 
in het vakantiehuis mag verblijven. Dit aantal (inclusief de eventuele slapende gasten), in dit 
geval 14, mag in geen geval overschreden worden.
Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en 
wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de 
huur.
Indien er op een later tijdstip, buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen in 
de vakantiewoning komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de 
huursom per extra persoon, die, indien nodig, zal worden ingehouden op de waarborg.

5. Verbod van onderverhuring en overdracht 
Onderverhuring en overdracht van de huur is niet toegelaten.

6. Aankomst en vertrek 
Via mail of telefonisch wordt afgesproken hoe de sleutels worden overhandigd.
Indien wij in de mogelijkheid zijn, ontvangen wij jullie graag zelf.
Indien dit niet lukt, dan spreken wij af waar de sleutel kan gevonden worden, of bezorgen wij 
jullie de code van het sleutelkastje.
1. Gelieve de aankomst- en vertrekuren strikt te respecteren. Wij vinden het belangrijk dat 
iedereen in een nette vakantiewoning kan aankomen en verblijven. Daarom moet er 
voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van de vorige gasten en 
aankomst van de nieuwe gasten.
2. Aankomstuur: inchecken kan vanaf 16 op de dag van aankomst.
Indien uw aankomstuur hiervan afwijkt, vragen wij om ons tijdig telefonisch te verwittigen.
3. Vertrekuur: elke dag tot 10u; op zon- en feestdagen tot 18u.
Indien u hierop een uitzondering wenst, kan u contact opnemen met de eigenaar.
4. Er is geen prijsvermindering bij vroegtijdig vertrek of laattijdige incheck.

7. Einde van het verblijf & schoonmaak 
1. Het gehuurde vakantiehuis en de tuin dienen netjes te worden achtergelaten na 
afloop van het verblijf.
Dit houdt in: opruimen, alles terug op zijn plaats zetten, vuilnisbakken ledigen, 
afval sorteren, schone vaat in de kast zetten, bezemschoon achterlaten van de 
woning, indien gebruikt: barbecue en/of oven reinigen.
2. Gelieve bij het vertrek ramen en deuren te sluiten.
2. Alle gebruikte handdoeken dienen beneden verzameld te worden in de hal.
3. Het bedlinnen mag op de bedden blijven liggen.
Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette 
schoonmaakuren, indien afval niet gesorteerd is, dan heeft de eigenaar het recht de kosten 
voor extra schoonmaakuren in te houden op de waarborg.
De woning wordt onderhouden als een goede huisvader.
Bij vertrek is het huis bezemschoon.
De vaatwasmachine dient geledigd te zijn.
Het meubilair staat terug op zijn plaats.
Alle keukenmateriaal staat terug op zijn oorspronkelijke plaats.
Alle gebruikte handdoeken mogen beneden onder de trap worden verzameld, in de daarvoor 
voorziene bak.
Alle afval uit de kamers wordt beneden verzameld.

8. Klachten en waarborg 
1. Elke klacht i.v.m. de accommodatie, de netheid, de inventaris of eventueel bestaande 
schade kan tot 24u na aankomst telefonisch worden gemeld aan de eigenaar.
Bij gebrek aan enige klacht binnen voormelde termijn, wordt de huurder geacht de goede 
staat, juistheid van de inventaris en de algemene netheid van de woning erkend te hebben; 
inclusief het ontbreken van zichtbare schade of defecten aan meubilair, sanitair, 
huishoudtoestellen.
Klachten die door de huurder geformuleerd worden na afloop van de huurperiode zijn 
onontvankelijk.
2. De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele 
ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
3. De controle van de woning gebeurt bij het poetsen.
Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen.
4. Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen schade of breuk is geconstateerd, 
dan wordt de waarborgsom ten laatste veertien dagen na uw verblijf geretourneerd.
Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een 
aanvullende betaling over te maken.
Ook indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de 
vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra 
schoonmaakuren in te houden op de waarborg.
5. Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar. Indien men wat 
breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de eigenaar of diens 
vertegenwoordiger. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit 
discussies en misverstanden.
6. De verhuurder behoudt zich steeds het recht om de overeenkomst te beëindigen en de 
huurders uit de vakantiewoning te zetten wanneer een huurder of medehuurder ernstige 
schade aan de vakantiewoning heeft berokkend. In dit geval zal de verhuurder niet 
aansprakelijk kunnen worden gesteld om een deel van de huurgelden voor de resterende 
huurperiode terug te betalen